Penyelenggaraan Banquet
Penyelenggaraan Banquet
Penanganan dalam pelayanan banquet di mulai sejak pelanggan
dan petugas
Banquet pertama kali bertemu hingga pada akhir
penyelenggaraan pesta, termasuk
pula penyelesaian pembayaran. Proses tersebut dibagi atas
beberapa tahap yaitu:
A. Sebelum Penyelenggaran
1. Pada saat penawaran dan permintaan suatu event,
pihak Banquet
menawarkan berbagai produk pelayanan dengan berbagai
fasilitas
disertai rincian biayanya. Pihak pelanggan akan memilih
produk yang
ditawarkan oleh pihak Banquet sesuai dengan keinginanya.
2. Kedua belah pihak akan saling mengadakan pendekatan,
dalam hal ini
pihak diwakili oleh
Banquet sales dan representative atau
Banquet
manager. Sedangkan pelanggan diwakili oleh tuan rumah atau
panitia
pelaksana. Pendekatan ini dilakukan untuk mencapai
kesepakatan yang
nantinya technical meeting sebelum acara berlangsung yang
melibatkan
berbagai pihak terkait baik dari pihak hotel sendiri maupun
dari pihak
pelanggan.
3. Menandatangani surat perjanjian setelah dicapai
kesepakatan bersama,
kedua belah pihak menandatangani surat perjanjian berisi hak
dan
kewajiban masing-masing pihak.