Konsep Double Entry Recording

-
Sebelum mencatat dalam jurnal, membuat analisis setiap transaksi keuangan yang terjadi. Analisis transaksi bertujuan mengidenfikasi akun-akun dipengaruhi oleh suatu transaksi, apakah akun-akun jenis harta, kewajiban, ekuitas, pendapatan dan beban, dan beberapa jumlah uangnya.

Analisis transaksi bukan suatu bagian dari siklus akuntansi, melainkan hanya membiasakan berpikir secara logis bahwa suatu transaksi mempunyai pengaruh terhadap harta, kewajiban, ekuitas, pedapatan dan beban. Pengaruh transaksi adalah bertambah atau berkurangnya suatu jenis harta, kewajiban, ekuitas, pendapatan dan beban, yang menjadi dasar untuk menerapkan aturan debit dan kredit.

1. Akun
Informasi keuangan sangat dibutuhkan setiap saat baik oleh pihak intern maupun pihak ekstern. Untuk memperoleh informasi pada saat dibutuhkan  catatan tersendiri untuk setiap jenis harta, kewajiban, ekuitas, pendapatan dan beban secara individual.

Untuk itu diperlukan formulir khusus untuk mencatat pengaruh transaksi atas perubahan setiap jenis harta, kewajiban, ekuitas, pendapatan dan beban. Formulir yang digunakan untuk mencatat pengaruh transaksi yaitu penambahan dan pengurangan tiap jenis harta, kewajiban, ekuitas dan pendapatan dan beban disebut akun atau rekening.

Bentuk akun yang paling sederhana adalah akun berbentuk T. Akun bentuk  T  ini mempunyai tiga bagian yaitu:
a. Nama Akun, yang menjelaskan tentang jenis harta, kewajiban, ekuitas, pendapatan dan beban
b. Tempat untuk mencatat penambahan dan tanggal terjadinya penambahan
c. Tempat untuk mencatat pengurangan dan tanggal terjadinya pengurangan Akun bentuk T ini tergambar sebagai berikut;

Nama Akun

Sebelah Kiri
(Debit)
Sebelah Kanan
(Kredit)


2. Prosedur Debit dan Kredit
Terminologi debit (D) dan kredit (K) berarti kiri dan kanan, bukan penambahan dan pengurangan, mencatat di debit disebut mendebit, sedangkan mencatat dikredit disebut mengkredit, jika total kedua sisi itu dibandingkan maka akan mempunyai saldo, debit. Apabila jumlah debit lebih besar daripada jumlah kredit, demikian pula sebaliknya, apabila jumlah kredit lebih besar daripada jumlah debit disebut saldo kredit.

Perlu kita mengingat kembali prosedur pencatatan dalam persamaan dasar akuntansi!. Dalam persamaan dasar akuntansi setiap transaksi mempunyai pengaruh terhadap dua akun atau lebih dalam jumlah yang sama, untuk menjaga supaya saldo tetap sama. Dengan kata lain setiap transaksi debit harus sama dengan transaksi kredit.

Pencatatan di debit dan di kredit untuk suatu transaksi dalam jumlah yang sama merupakan dasar untuk pencatatan double entry system. Pencatatan dengan sistem double entry mencatat dual effect dari suatu transaksi ke akun. Setiap transaksi paling tidak mempengaruhi dua akun masing-masing di sisi debit dan sisi kredit dalam jumlah yang seimbang/sama.

Jadi setiap transaksi dicatat dalam jumlah yang sama baik di sisi debit maupun sisi kredit, sehingga jumlah sisi debit dari semua akun harus sama dengan jumlah semua akun sisi kredit. Aturan mendebit dan mengkredit suatu akun adalah sebagai berikut :
a. Akun Harta: harta bertambah akun yang bersangkutan di debit, sedangkan apabila suatu transaksi mengakibatkan akun tersebut berkurang dicatat di kredit.
b. Kewajiban bertambah dicatat di kredit, sedangkan berkurang dicatat di debit akun yang bersangkutan.
c. Ekuitas 

Dalam persamaan dasar akuntansi dapat kita ketahui bahwa ekuitas bertambah karena adanya investasi pemilik dan pendapatan yang di peroleh, sedangkan berkurang karena pengambilan pribadi dan pembayaran beban. Investasi dari pemilik perusahaan, pengambilan pribadi, pendapatan dan beban dicatat dalam akun yang terpisah :

1) Akun Modal Nama Pemilik, untuk mencatat investasi. Akun modal pemilik ini bertambah dicatat di kredit, berkurang dicatat didebit.

2) Akun Pengambilan Pribadi: Pengambilan kas atau harta lain untuk kepentingan pribadi pemilik mengurangi modal pemilik. Tetapi untuk sementara dicatat dalam akun pengambilan pribadi. Akun di debit kalau pengambilan pribadi bertambah dan dicatat di kredit kalau pengambilan pribadi berkurang.

3) Akun Pendapatan, Jika memperoleh pendapatan maka ekuitas bertambah, oleh sebab itu pengaruh debit dan kredit dalam akun pendapatan sama dengan pengaruh transaksi terhadap modal pemilik. Jadi pendapatan bertambah dicatat di kredit, apabila berkurang dicatat di debit.

4) Akun   Beban. Pembayaran beban akan mengurangi modal pemilik. Karena beban merupakan faktor negatif (mengurangi) pendapatan, sedangkan pendapatan faktor positif (penambahan) modal pemilik, maka sisi penambahan dan pengurangan dari akun beban adalah kebalikan dari akun pendapatan. Jadi akun beban di debit apabila beban bertambah dan di kredit apabila beban berkurang

Popular posts from this blog

Istilah-Istilah Dalam Bertelepon

-
    Selain harus mempunyai keterampilan berkomunikasi, seorang Operator Telepon juga harus memiliki pengetahuan istilah dalam bertelepon. Istilah-istilah tersebut antara lain: 1.Long Distance Calls Permintaan percakapan telepon ke kota lain dalam satu pulau atau satu negara (sering disebut juga hubungan interlokal). 2.Collect Call Permintaan percakapan telepon yang diminta seseorang dimana pembayaran pulsanya dibebankan kepada penerima telepon atau kepada nomor telepon yang dituju. 3.International Direct Dial Calls (IDD Calls) Permintaan percakapan telepon jarak jauh antar Negara (dari satu Negara ke Negara lain) dengan memutar nomor awalan internasional, kode negara, dan nomor regional Negara yang ditujuHubungan ini biasanya dilakukan melalui operator telepon. Hubungan ini disebut pula sebagai hubungan internasional atau overseas call. 4.City Call (Hubungan Lokal) Pembicaraan telepon yang dilakukan dari satu tempat ke tempat lain dalam satu kota. 5.Extension/Interline
Read more

Teori Marketing Perhotelan

-
Marketing (pemasaran) hotel itu selalu terdiri dari beberapa aktivitas yang bertujuan untuk menarik calon pelanggan dengan memberi motivasi agar tertarik untuk membeli produk dan jasa pelayanan hotel. Pada dasarnya produk dan jasa pelayanan hotel mulai dinikmati tamu pada saat melakukan check-in dan registrasi. Selanjutnya ketika tamu tinggal dan menginap di kamar, makan dan minum, menikmati hiburan di pub sampai check-out merupakan bagian dari produk hotel. Denney G. Ritherford dari Washington dari Washington State University dalam bukunya “Hotel Management and Operation” mengatakan pemasaran hotel adalah aktivitas yang menggunakan strategi dan taktik, yang direncanakan sedemikian rupa untuk menyampaikan ‘cerita’ tentang pelayanan yang dapat diberikan suatu hotel dengan, memberikan rangsangan yang bergairah pada tamu untuk mau memilih pesan yang disampaikan hotel untuk dibandingkan dengan pilihan yang lain dari hotel pesaing. Philip Kotler (1999) yang dikutip oleh Drs. H. Oe
Read more

Strategi Dan Perencanaan Pemasaran

-
Dalam dunia industri   jasa saat ini, penting sekali untuk sebuah properti  hotel  meningkatkan pembagian pasarnya (market share) dan keuntungannya (profit). penjualan dan pemasaran, keduanya sangat penting apabila sebuah properti hotel ingin berkompetisi  secara efektif dalam pasar industri jasa. Pemasaran mencari tahu kebutuhan pasar,mengidentifikasi  produk dan  pelayanan yang dapat memuaskan kebutuhan tersebut, menyusun strategi  penjualan dan teknik adpertensi untuk mencapai pelanggan. Menjual tanpa  menggunakan pemasaran maka kita dengan mudah akan terjerumus untuk  menjual kepasar yang salah sehingga akan merugikan properti hotel tersebut.  Karena itu sangat penting untuk memahami peran dari sebuah perenencanaan pemasaran (marketing   plan). Perencanaan pemasaran (marketing plan) berfungsi untuk: 1. Memaksa pimpinan bagian penjualan dan pemasaran untuk berfikir kedepan dan menggunakan segala sumber daya yang  ada pada properti hotel tersebut 2. 
Read more