Accounts Payable Coordinator
Tanggung Jawab :
Verifikasi faktur untuk unit masalah, harga satuan, kuantitas, ekstensi, dan hukum federal, provinsi, dan pajak negara terhadap pesanan pembelian Hotel dan menerima nasihat.
Mempertahankan disetujui up-to-date database vendor pada akun sistem hutang.
Kode faktur ke rekening buku besar yang sesuai dan merekam nomor penjual.
Mendapatkan persetujuan untuk faktur dari kepala departemen yang sesuai sebelum pengolahan pada akun sistem hutang.
Mencetak dan mengirimkan cek dengan dokumentasi pendukung untuk Controller dan General Manager untuk tanda tangan.
Menjaga file berkelanjutan menerima laporan harian dan packing slip.
Menghitung dan memverifikasi penerimaan kas harian disampaikan dari kasir individu.
Konsolidasi dan mempersiapkan bank yang utama dan deposit kartu kredit secara tepat waktu.
Dokumen rekonsiliasi semua penerimaan kas ke Sistem Manajemen Properti.
Menyediakan mengubah personil dengan mengapung Hotel secara tepat waktu.
Audit dan menghitung mengambang akuntansi utama di hadapan Controller atau delegasi yang ditunjuk sebulan sekali.
Menjaga tunai harian selama log / pendek dan menindaklanjuti perbedaan seperti yang diperlukan.
Audit dan menghitung semua hotel yang mengapung di hadapan pemegang float, sebulan sekali.
Siapkan ringkasan bulanan jumlah mengambang.
Menjaga perjanjian Bank rumah saat ini.
Mengendalikan dan menjaga sertifikat hadiah dan voucher perjalanan mengapung.
Menyediakan Controller dengan ringkasan bulanan pesanan pembelian barang dan jasa yang diterima sebelum akhir bulan.
Membantu dengan hitungan bulanan, harga dan perpanjangan persediaan makanan dan minuman.
Menyelesaikan semua tugas secara tepat waktu dalam lingkungan tim multifungsi.
Entri jurnal dan fungsi akhir bulan lainnya.
Membantu dengan rekonsiliasi bank, dengan membersihkan cek kembali.
Tugas lain yang diperlukan.
Bekerja menuju perbaikan terus-menerus dan kualitas di semua bidang.
Verifikasi faktur untuk unit masalah, harga satuan, kuantitas, ekstensi, dan hukum federal, provinsi, dan pajak negara terhadap pesanan pembelian Hotel dan menerima nasihat.
Mempertahankan disetujui up-to-date database vendor pada akun sistem hutang.
Kode faktur ke rekening buku besar yang sesuai dan merekam nomor penjual.
Mendapatkan persetujuan untuk faktur dari kepala departemen yang sesuai sebelum pengolahan pada akun sistem hutang.
Mencetak dan mengirimkan cek dengan dokumentasi pendukung untuk Controller dan General Manager untuk tanda tangan.
Menjaga file berkelanjutan menerima laporan harian dan packing slip.
Menghitung dan memverifikasi penerimaan kas harian disampaikan dari kasir individu.
Konsolidasi dan mempersiapkan bank yang utama dan deposit kartu kredit secara tepat waktu.
Dokumen rekonsiliasi semua penerimaan kas ke Sistem Manajemen Properti.
Menyediakan mengubah personil dengan mengapung Hotel secara tepat waktu.
Audit dan menghitung mengambang akuntansi utama di hadapan Controller atau delegasi yang ditunjuk sebulan sekali.
Menjaga tunai harian selama log / pendek dan menindaklanjuti perbedaan seperti yang diperlukan.
Audit dan menghitung semua hotel yang mengapung di hadapan pemegang float, sebulan sekali.
Siapkan ringkasan bulanan jumlah mengambang.
Menjaga perjanjian Bank rumah saat ini.
Mengendalikan dan menjaga sertifikat hadiah dan voucher perjalanan mengapung.
Menyediakan Controller dengan ringkasan bulanan pesanan pembelian barang dan jasa yang diterima sebelum akhir bulan.
Membantu dengan hitungan bulanan, harga dan perpanjangan persediaan makanan dan minuman.
Menyelesaikan semua tugas secara tepat waktu dalam lingkungan tim multifungsi.
Entri jurnal dan fungsi akhir bulan lainnya.
Membantu dengan rekonsiliasi bank, dengan membersihkan cek kembali.
Tugas lain yang diperlukan.
Bekerja menuju perbaikan terus-menerus dan kualitas di semua bidang.